Yogyakarta, satumenitnews.com – Transformasi digital menjadi hasil nyata pendampingan mahasiswa Politeknik Keuangan Negara (PKN) STAN. Mereka mendampingi Koperasi Kelurahan Merah Putih (KKMP) Demangan Kemantren Gondokusuman, Kota Yogyakarta. Mahasiswa Tim 6 ini membantu membenahi tata kelola koperasi selama 10 hari.
Pembenahan ini mencakup manajemen keuangan, administrasi anggota, digitalisasi informasi, dan pemasaran. Sebelas mahasiswa tersebut sukses menghadirkan sejumlah inovasi baru. Inovasi ini meliputi sistem pencatatan keuangan berbasis Microsoft Excel dan website resmi.
Mereka juga merancang katalog digital, mendaftarkan akun INAPROC, video profil, hingga aplikasi Lumbung KKMP. Seluruh hasil pendampingan ini dipaparkan dalam kegiatan Exit Meeting. Acara ini sekaligus menutup program Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) pada Selasa (3/11/2026).
Menuju Sistem Keuangan Digital
Pengelolaan keuangan kini mengalami perubahan yang sangat penting. Sebelumnya, KKMP Demangan masih mengandalkan pencatatan transaksi secara manual. Wakil Ketua KKM, Jenifa Zulfaida, memberikan penjelasan teknisnya.
Tim terlebih dahulu membedah buku pencatatan dan mengidentifikasi pola transaksinya. Mereka kemudian menyusun data keuangan ke dalam format Microsoft Excel. Sistem baru ini sangat membantu pengurus menyusun laporan keuangan.
Penggunaan Excel memudahkan proses penghitungan dan mengurangi risiko kekeliruan. Sistem ini juga sangat mendukung terciptanya transparansi dan pertanggungjawaban keuangan. Pengurus kini memiliki perangkat kerja yang jauh lebih terstruktur.
Perluas Jangkauan via Katalog Digital
Tim KKM juga sukses membangun website resmi KKMP Demangan. Anggota dan masyarakat kini mudah mengakses profil koperasi dan layanannya. Platform ini juga memuat informasi kegiatan hingga kanal pengaduan unit usaha.
Kehadiran platform digital ini menjadi langkah baru bagi koperasi. Mereka siap memperluas akses informasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Selain itu, tim membantu pendaftaran akun pada portal INAPROC.
Bendahara tim, Fannisa Amara Nursanti, membantu proses pendaftaran akun koperasi ini. Langkah ini membuka peluang besar bagi KKMP Demangan ke depannya. Koperasi bisa mengakses ekosistem pengadaan barang dan jasa pemerintah pusat.
Tim KKM turut menyiapkan katalog digital khusus produk koperasi. Katalog ini mempromosikan produk Batik Segoro Amarto, AMDK AYO, dan LPG. Mereka memoles materi promosi ini ke dalam bentuk video menarik.
Aplikasi Lumbung KKMP Demangan
Inovasi berikutnya hadir melalui rancangan aplikasi Lumbung KKMP Demangan. Anggota tim pengembang aplikasi, Novina Suci Bidariyati, menjelaskan fungsinya. Aplikasi ini dirancang khusus untuk mendukung transparansi keuangan dan administrasi.
Pengurus dan anggota dapat mengakses aplikasi ini dari ponsel masing-masing. Beberapa fiturnya mencakup pengelolaan iuran, informasi keuangan, dan unit usaha. Salah satu fitur andalannya adalah akses informasi Sisa Hasil Usaha (SHU).
Anggota kini bisa memeriksa informasi SHU masing-masing secara real-time. Tim juga sempat memperagakan simulasi pendaftaran anggota melalui aplikasi tersebut. Kehadiran Lumbung KKMP ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas organisasi.
Tim juga memproduksi video profil KKMP Demangan yang memukau. Penanggung jawab publikasi, Sinta, memimpin langsung penggarapan materi visual ini. Video tersebut memperkenalkan identitas koperasi dan berbagai unit usaha kelolaannya.
Karya ini siap menjadi media informasi dan promosi yang efektif. Koperasi bisa memanfaatkan video ini untuk memperkenalkan produk unggulannya. Tayangan ini sangat cocok untuk menarik minat masyarakat dan calon mitra.
Apresiasi Tinggi dari Kalurahan
Lurah Demangan, Suleman Pirson Joko Susilo, S.Sos memberikan apresiasi tingginya atas kontribusi mahasiswa STAN. Mereka telah tulus mendampingi warga koperasi selama sepuluh hari. Berbagai hasil kerja ini pasti sangat bermanfaat untuk mendukung operasional.
“Kami mengucapkan terima kasih banyak. Apa yang sudah dihasilkan tim KKM ini bisa kita manfaatkan secara optimal,” ungkapnya bangga.
Ia mengucapkan selamat jalan kembali ke kampus bagi seluruh mahasiswa. Lurah berharap mereka memperoleh pengalaman berharga dari kegiatan pengabdian ini. Apresiasi serupa turut meluncur dari Antonius Fokki Ardiyanto, S.IP selaku Ketua KKMP Demangan.
Fokki mewakili pengurus sangat berterima kasih atas dedikasi mahasiswa STAN. “Selamat jalan, hati-hati di jalan, dan tekunlah terus belajar. Kalian adalah pemilik masa depan negara,” pesannya tulus.
Sementara itu, Ketua Tim 6 KKM PKN STAN, Rafif Zuhdi Purwanto, turut mengungkapkan rasa terima kasihnya. Ia bersyukur mendapatkan kesempatan belajar dan berkontribusi langsung di lapangan. Antusiasme pengurus KKMP menjadi pengalaman berharga bagi seluruh mahasiswa.
Awal Baru Transformasi Koperasi
Penutupan KKM ini tidak sekadar mengakhiri sepuluh hari masa pendampingan. Momen ini menandai awal mula pemanfaatan berbagai perangkat digital koperasi. Tantangan berikutnya kini sepenuhnya berada di tangan pengurus dan anggota.
Mereka harus memastikan seluruh sistem baru tersebut tetap berjalan optimal. Pengurus wajib memperbarui informasi dan menjaga ketertiban pencatatan secara berkala. Sebab, digitalisasi bukan sebatas rutinitas pembuatan website atau aplikasi semata.
Digitalisasi harus mampu memperkuat transparansi dan meningkatkan kualitas pelayanan. Pengelolaan koperasi Demangan harus menjadi semakin rapi dan profesional. Pendampingan ini terbukti sukses membangun fondasi koperasi yang lebih adaptif.
Sebagai informasi, Tim 6 KKM PKN STAN beranggotakan 11 mahasiswa aktif. Rafif Zuhdi Purwanto menjadi ketua dibantu Jenifa Zulfaida selaku wakil. Fannisa Amara Nursanti bertugas sebagai bendahara dan Fitri Ani Rahmiati selaku sekretaris.
Anggota lainnya adalah Fera Dwi Ariyanti dan Navilla Rifa Aurellicka. Hadir pula Adinda Natasya Sabila, Novina Suci Bidariyati, Jasmine Roysita Maharani, dan Sintia Arif Fatunnisa. Hanif Prasetyawan juga turut melengkapi jajaran tim berdedikasi tinggi ini.